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대외공문을 접수하는 방법은 어떻게 되나요? |
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전자결재>문서함>문서접수메뉴를 선택합니다. 오른쪽 상단의 문서접수 버튼을 선택하여 접수한 문서내역을 입력하고 해당 문서를 스캔, pdf파일로 생성하여 등록합니다. 마지막으로 결재요청을 합니다.
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기안한 문서와 결재한 문서의 차이는 무엇인가? |
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기안한 문서는 본인이 작성하고 전자결재가 완료된 문서를 조회하는 메뉴이고, 결재한 문서는 결재가 진행중이고 본인이 결재한 문서를 조회하는 메뉴입니다.
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우리 조합장이 변경되습니다. 기안서 결재를 위한 서명을 변경 할 수 있나요? |
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환경설정>전자결재환경설정>결재서명 설정 메뉴를 선택하여 서명을 등록 할 수 있습니다.(결재서명 설정 방법 교육 매뉴얼 00패이지 참조)
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기안서 작성 시 결재라인을 미리 등록하여 사용할 수 있나요? |
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환경설정>전자결재환경설정>결재라인 설정 메뉴를 선택하여 기안서 종류별 결재라인을 별도로 등록 할 수 있습니다.(결재라인 등록 방법 교육 매뉴얼 00패이지 참조)
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기안문서를 다른 직원과 공유할 수 있나요? |
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문서정보에서 공람란에 공유하고자 하는 직원을 선택하사면 조합장님 최종 결재 후 공유가 가능합니다.
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작성 중인 기안서를 별도로 저장 후 다시 작성할 수 있나요? |
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임시저장버튼을 선택하며 저장 후 재작성 할 수 있습니다. 재작성 할 경우 기안>임시저장메뉴에서 저장 한 기안문서를 선택하여 재작성 가능합니다.
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공문 작성시 미리 작성한 기안서를 사용할 수 있나요? |
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아래한글로 작성된 문서는 모두 사용이 가능합니다. 적용하는 방법은 일번서식> 표준기안를 선택 후 문서정보를 입력합니다. 본문버튼을 선탁하여 불려오기버튼을 선택하여 미리작성한 문서를 불려올 수 있습니다. 단, 관인은 적용 하지 못합니다. (작성 방법은 교육 매뉴얼 00페이지 참조)
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기안서 작성 후 관인을 어떻게 등록하나요? |
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환경설정> 결재서명설정메뉴를 선택하여 등록 가능합니다. 발송대기메뉴에서 해당 기안서를 선택하고 관인넣기버튼을 선택하면 관인이 자동 표시됩니다.(관인 등록 방법은 교육 매뉴얼 00페이지 참조)
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우리 조합은 예비비를 매년 조합총회에서 승인을 받습니다. 예비비는 임의 사용이 가능한가요? |
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서울특별시 정비사업 조합 등 표준 예산회계 규정 제 16조 ①항에 따라 예측할 수 없는 예산외의 지출 또는 예산의 초과 지출에 충당하기 위하여 사용은 가능합니다. 하지만 업무추진비, 상근임직원 인건비 복리후생비항목으로 지출 할 수 없습니다. 또한 ②항에 따라 예비비는 본 예비비를 제외한 사업비 및 운영비 각 총 지출예산의 10%범위이내 편성 및 사용이 가능합니다.
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특정 예산이 부족할 경우 반드시 조합총회를 다시 개최해야하나요? |
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서울특별시 정비사업 조합 등 표준 예산회계 규정 제 17조에 따라 지출예산을 전용 할 경우 총회에서 승인된 총 지출액 범위 내에서 대의원회의 의결을 거쳐 사용이 가능합니다. 또한 ②항 의거하여 운영비 예산은 부득이한 경우 동일 항 내의 목간에 예산의 과부족이 있을 때에는 상호 전용이 가능합니다. 단 ③항에 의거 예산을 전용 할 때에는 회계책임자는 그 사유를 기재하여 추진위원회 또는 이사회에 전용한 예산을 보고해야 합니다.
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