기안>일반서식메뉴에서 기안서를 선택 후 문서정보> 문서구분란에 대외문서를 선택하고 수신자를 입력합니다. 전자결재가 완료되면 발송대기메뉴를 선택하여 관인 등을 선택 후 출력하여 실제 공문서를 발송합니다. 발송이 완료되면 문서발송버튼을 선택 후 문서발송부메뉴에서 조회가 가능합니다. 

이전 공문, 기안문서를 등록하시면 언제든지 편리하게 검색하여 조회가 가능하며, 원본 문서의 분실 등을 막고 찾는 시간을 절약할 수 있습니다. 

전자결재>문서함>문서접수메뉴를 선택합니다. 오른쪽 상단의 문서접수 버튼을 선택하여 접수한 문서내역을 입력하고 해당 문서를 스캔, pdf파일로 생성하여 등록합니다.

마지막으로 결재요청을 합니다.

기안한 문서는 본인이 작성하고 전자결재가 완료된 문서를 조회하는 메뉴이고, 결재한 문서는 결재가 진행중이고 본인이 결재한 문서를 조회하는 메뉴입니다.

환경설정>전자결재환경설정>결재서명 설정 메뉴를 선택하여  서명을 등록 할 수 있습니다.(결재서명 설정 방법 교육 매뉴얼 00패이지 참조) 

환경설정>전자결재환경설정>결재라인 설정 메뉴를 선택하여  기안서 종류별 결재라인을 별도로 등록 할 수 있습니다.(결재라인 등록 방법 교육 매뉴얼 00패이지 참조) 

문서정보에서 공람란에 공유하고자 하는 직원을 선택하사면 조합장님 최종 결재 후 공유가 가능합니다. 

임시저장버튼을 선택하며 저장 후 재작성 할 수 있습니다.  재작성 할 경우 기안>임시저장메뉴에서 저장 한 기안문서를 선택하여 재작성 가능합니다. 

아래한글로 작성된 문서는 모두 사용이 가능합니다. 적용하는 방법은 일번서식> 표준기안를 선택 후 문서정보를 입력합니다. 본문버튼을 선탁하여 불려오기버튼을 선택하여 미리작성한 문서를 불려올 수 있습니다. 단, 관인은 적용 하지 못합니다. (작성 방법은 교육 매뉴얼 00페이지 참조) 

환경설정> 결재서명설정메뉴를 선택하여 등록 가능합니다.  발송대기메뉴에서 해당 기안서를 선택하고 관인넣기버튼을 선택하면 관인이 자동 표시됩니다.(관인 등록 방법은 교육 매뉴얼 00페이지 참조)